Coraz częściej prowadzenie księgowości jest zlecane zewnętrznym firmom rachunkowym. Jednak nie możemy być pewni czy zatrudnienie profesjonalnej agencji księgowej może uchronić nas od błędów rachunkowych.

Jakie błędy?

Z badań wynika, że najczęstsze błędy pojawiają się w dowodach księgowych, tj. dokumentacji źródłowej, wynikające głównie z nieprawidłowości, opóźnienia lub niedokonanych zapisów księgowych. Korzystając z takich pomocy jak oprogramowanie dla firm można znacznie ograniczyć ilość popełnianych błędów.

Błędy mogą pojawić się również w urządzeniach ewidencyjnych. Do najczęstszych należą nieprawidłowe zaksięgowanie przychodów lub ich powtórne zaksięgowanie, zmiana danych źródłowych przy zapisywaniu operacji, zapisanie w niewłaściwej rubryce urządzenia księgowego.

Kto odpowiedzialny?

Odpowiedzialność za popełnienie błędów rachunkowych można rozpatrywać w dwojaki sposób:

• samodzielne, wewnętrzne rozliczanie w firmie – odpowiedzialność ponosimy sami, z błędów rozliczani są pracownicy zajmujący się działem księgowości;
• zewnętrzni księgowi – wina leży po stronie agencji, która wynajęliśmy, jednak należy pamiętać, że zlecając obowiązki zewnętrznej firmie rachunkowej, nie zwalani nas to z kontroli poprawności działań i terminowości ich wykonywania;